Du kommst zehn Minuten zu spät zu einem unwichtigen Termin, und dein Körper reagiert, als wäre es ernst: Puls hoch, Kopf im Eiltempo, dieses Gefühl, den Tag vor dir herzuschieben. Danach sagt dir jemand, das sei doch nicht so schlimm. Mit den Fakten hat er recht und mit dem, was du fühlst, überhaupt nicht.
Eile kostet dich mehr
In Eile zu sein verlangt zwei Dinge gleichzeitig: die Aufgabe zu erledigen und die Uhr im Auge zu behalten. Für jemanden, der ohnehin mehr Information verarbeitet, frisst diese zweite Aufgabe eine Ressource, von der nichts übrig ist.
Dazu kommt die Vorwegnahme. Ein sensibler Mensch fängt nicht an, sich zu sorgen, wenn er zu spät kommt: Er fängt eine halbe Stunde vorher an und rechnet Szenarien durch. Die Kosten sind nicht die Verspätung, sondern die Zeit davor.
Und es gibt einen dritten Faktor, den fast niemand mitzählt: Unter Druck bist du gerade in dem schlechter, was du gut kannst. Die Verarbeitungstiefe, dein Vorteil, wenn Spielraum da ist, wird zu Langsamkeit, sobald jemand auf die Uhr schaut.
Vier Anpassungen, die ihren Preis wert sind
Der Spielraum, nicht als Luxus, sondern als Voraussetzung. Wenn die Strecke fünfundzwanzig Minuten dauert, geh vierzig Minuten vorher los. Die fünfzehn zusätzlichen sind nicht verloren: Sie werden dazu, heil anzukommen. Die billige Fassung dieses Rats: früher da sein und fünf Minuten auf einer Bank sitzen, bevor du hineingehst.
Eine wichtige Sache am Tag, nicht fünf. Listen mit zwölf Aufgaben scheitern nicht an fehlender Zeit, sie scheitern daran, dass jeder Aufgabenwechsel einen neuen Einstieg kostet. Mit drei Blöcken am Tag entsteht mehr als mit zwölf Notizen.
Lücken zwischen den Dingen. Zwei Besprechungen hintereinander sind nicht zwei Besprechungen, sie sind eine von doppelter Länge ohne Pause. Fünfzehn leere Minuten dazwischen verändern den ganzen Nachmittag.
Am Abend vorher entscheiden. Kleidung, Frühstück, was das Erste ist, was du tun wirst. Entscheiden ist teuer, und morgens ist es teurer.
Was zuerst abgeräumt werden muss
Unter fast allen diesen Problemen liegt eine Überzeugung: dass mehr Spielraum zu brauchen eine Schwäche ist, und dass tüchtige Leute drei Dinge gleichzeitig tun, ohne aus der Fassung zu geraten.
So ist es nicht. Mehr Spielraum zu brauchen ist ein Merkmal, so wie eine Brille zu brauchen. Niemand entschuldigt sich für seine Brille oder versucht ohne sie zu lesen, um Haltung zu beweisen.
Und praktisch gesehen: Ein sensibler Mensch mit Spielraum liefert meist feinere Arbeit als der Durchschnitt. Ohne Spielraum liefert er schlechter als der Durchschnitt. Der Spielraum ist keine Laune, er ist die Bedingung, unter der deine Art zu arbeiten etwas bringt.
Wenn du das Tempo nicht bestimmst
In vielen Jobs kannst du den Kalender nicht festlegen. Dann bleibt, ihn an den Rändern zu schützen:
- Fünfzehn Minuten früher am Gebäude sein und erst zur vollen Zeit hineingehen.
- Eine kurze Lücke im Kalender blockieren, mit Namen, damit sie niemand belegt.
- Ohne Bildschirm essen, und seien es zwanzig Minuten.
- An einem intensiven Arbeitstag nicht auch noch etwas Geselliges dranhängen.
Keine dieser Sachen braucht die Erlaubnis oder die Erklärung von irgendwem.
Der Umgang mit Zeit und der Druck von Terminen werden im Kapitel über Reizüberflutung von Hochsensible Menschen behandelt.